El primer que hauríem de saber abans de comprar una impressora és quines necessitats tenim i quin volum hem de cobrir per cadascuna de les necessitats. Aquí posarem uns exemples que ens poden servir com a punt de referencia:
- Si tenim la necessitat d'imprimir a color o BN, escanejar o inclús fotocopiar, però el volum de tot es petit,( menys de 500 impressions/mes) la millor solució serà un equip multifunció Ink.
- Si tenim la necessitat d'imprimir a color i BN, escanejar o inclús fotocopiar, però el volum de les impressions en negre es gran ( mes de 1.500 impressions/mes ) i la resta es petit ( menys de 500 accions/mes), la millor solució serà un equip multifunció Ink i una impressora làser. ( la combinació de dues màquines a vegades es la millor solució ).
- Si tenim la necessitat d'imprimir a color i BN, escanejar o inclús fotocopiar, i el volum de tot és mitjà o alt i proporcionat ( mes de 1.000 impressions/mes ) , la millor solució serà un equip multifunció Làser.
Dins de cada una de les necessitats després trobarem infinitat d'alternatives per volums, velocitats, costos ... i necessitats concretes com wi-fi, xarxa ...
